Sťahovanie firiem je v súčasnosti celkom bežný proces. Firmy sa zväčšujú, a preto sa potrebujú presťahovať do väčších priestorov. Alebo sa naopak časť oddelení presúva do iného mesta, či dokonca krajiny, a preto je potrebné zmeniť adresu firmy či pobočky. Počas rôzneho obdobia sa dôvodov nájde viac než dosť.
Pritom je celkom typické sťahovanie Bratislava. Čiže sťahovanie firiem sa týka najčastejšie nášho hlavného mesta, kde je najväčší počet firiem. Nie neobvyklé je aj sťahovanie v iných mestách. Napríklad sťahovanie Banská Bystrica. Bezproblémový priebeh sťahovania si však vyžaduje určitú dávku trpezlivosti a koordinácie všetkých zamestnancov a oddelení. Ako na to?
- Naplánujte si celý proces sťahovania
Bez toho, aby ste mali naplánovaný celý proces sťahovania to nezvládnete. Bez ohľadu na to, či je vaša firma veľká alebo malá. Starostlivo si naplánujte v časovom období celý proces. Najprv bude potrebné všetky veci vysťahovať, presunúť a pripraviť nový priestor na nasťahovanie.
Ak máte viac oddelení a niektoré z nich nemôžu ostať mimo prevádzky, sťahujte ich postupne. Ak si však môžete dovoliť jedno či dvojdňový výpadok a máte dostatočné kapacity na koordináciu, sťahovanie by mohlo prebehnúť aj naraz.
Všetko však závisí od toho, čím sa vaša spoločnosť zaoberá, koľko zamestnancov, hárdvéru a nábytku, prípadne strojov na sťahovanie máte. Nič však nepodceňujte. Sťahovanie zvyčajne trvá oveľa dlhšie, ako si predstavujete. Aj keď sa môže zdať celý proces celkom nenáročný, skladá sa z množstva úkonov a činností, ktoré stoja množstvo času.
- Včas to oznámte všetkým zamestnancom
Veľmi dôležitým bodom je tiež, aby ste o tomto stave a procese oboznámili vopred včas všetkých zamestnancov. Uvedomte si, že nie všetci z nich možno dokážu absorbovať zmeny tak rýchlo. Pre iných to znamená, že si budú musieť tiež preplánovať prepravu do práce. A množstvo iných dôvodov. Keď ich prostredníctvom vnútrofiremných nástrojov oboznámite so zmenou včas, budú sa vedieť pripraviť. Nehovoriac o tom, že celý priebeh sťahovania bude hladší.
Nezabudnite im tiež dať podrobné inštrukcie, čo je potrebné z ich strany, kedy k sťahovaniu dôjde a ako bude celý proces prebiehať.
- Spolupracujte so sťahovacou firmou
Sťahovanie firmy znamená nielen presťahovať jednotlivé oddelenia, ale aj všetok hardvér, zariadenie, tlačiarne, stoly, a podobne. Najlepšie, čo môžete urobiť v tomto prípade, je spolupracovať so sťahovacou firmou. Dobrá sťahovacia firma má množstvo skúseností so sťahovaním väčších či menších firiem, a preto proces sťahovania bude bezproblémový. Náklady na sťahovaciu firmu sa tak nepochybne rovnajú energii, ktorú ušetríte na sťahovanie a pravdepodobne tiež ušetreniu vašich ďalších nákladov, ktoré by ste museli vynaložiť na dlhší čas sťahovania.
Sťahovacia firma vám pomôže rozvrhnúť čas vášho sťahovania, uskutoční obhliadku celého priestoru, dohodnete sa na podrobnostiach, môže vám pomôcť s celým procesom – od balenia jednotlivých nábytkov a hardvéru, cez samotné sťahovanie až po vybaľovanie. Vy sa taktiež nemusíte zaoberať s tým, ako jednotlivé veci prenesiete, pretože všetko za vás vybaví sťahovacia firma.
Ak sa teda chystáte ako firma sťahovať, nezabudnite si premyslieť všetky dôležité kroky. Príprava je v tomto prípade nesmierne dôležitá. O čo lepšie budete na celý proces pripravený, o to rýchlejší a hladší priebeh bude mať.
